[ الدرس السادس : أنواع البيانات / خصائص الحقول ]
يمكنك فرض الشروط التي تريدها على أي حقل من حقول الجدول في ( عرض التصميم ) عن طريق مجموعة من الخصائص تُسمى ( خصائص الحقل ) ، ويتم تحديدها لكل حقل من حقول الجدول على حده اعتماداً على نوع بياناته على النحو التالي :
• تنسيق ( العملة ) :
1- اختر نوع البيانات ( عملة ) بالنسبة للحقول التي تريد أن تظهر بياناتها بعملة البلد والتي يمكن أن تدخل في عمليات حسابية فيما بعد ، كما هو موضّح بالشكل المجاور :
2- على قسم ( خصائص الحقل ) انقر على مستطيل ( تنسيق ) ثم انقر على السهم لتظهر تنسيقات العملة المتوفرة ، ثم انقر على رمز عملة ( السعودية : ر . س ) كما هو موضّح بالشكل المجاور :
3- انقر على زر ( عرض صفحة البيانات ) ولاحظ ظهور تنسيق العملة على العمود الذي اخترت نوع بياناته ( عملة ) ، كما هو موضّح بالشكل المجاور :
• قناع الإدخال :
قناع الإدخال : عبارة عن خاصيّة تحدّد شكل الإدخال في حقول الجدول مثل استخدام فواصل أو شرطات بين المُدخلات بشرط أن يكون المُدخل رقم ، ويتم ذلك على النحو التالي ( على سبيل المثال لا الحصر ) :
1- انقر على اسم الحقل الذي تُريد تحديد قناع الإدخال له وليكن ( رقم الهاتف ) أو ( الجوّال ) ، ثم انقر على مستطيل ( قناع الإدخال ) على قسم ( خصائص الحقل ) كما هو موضّح بالشكل المجاور :
2- ابدأ بكتابة الصورة العامّة لإدخال الرقم مستخدماً الرقم ( 9 ) للدلالة على الأرقام بصورة عامّة ، كما هو موضّح بالشكل المجاور :
3- انقر على زر ( عرض صفحة البيانات ) ثم ابدأ بإدخال البيانات لتلاحظ أن البرنامج سيفصل تلقائياً بالفواصل التي استخدمتها في خاصيّة ( قناع الإدخال ) ، كما هو موضّح بالشكل المجاور :
• الفهرسة :
الفهرسة : عبارة عن خاصيّة تدقق في البيانات المُدخلة وتميزها إذا كانت مكررة لكي تُسهّل عملية الوصول إليها في أي وقت ، ويمكنك فرض شروط الفهرسة كما تشاء على جدول قاعدة البيانات سواء أردت ألا يسمح الجدول بإدخال بيانات مُكررة ( متطابقة مع بيانات أخرى ) أو أردت أن يسمح بإدخال بيانات متكررة في نفس عمود الحقل ، مثل : ( محمد ، محمد ) ويتم ضبط خصائص الفهرسة بإتباع الخطوات التالية :
1- انقر على اسم الحقل الذي تريد تحديد خصائص الفهرسة له ، ثم انقر على خاصيّة ( مفهرس ) في قسم ( خصائص الحقل ) كما هو موضّح بالشكل المجاور :
2- انقر على السهم المجاور للمستطيل لتظهر خيارات الفهرسة والموضحة بالشكل التالي :
3- انقر مثلاً على خيار ( نعم ( بدون تكرار ) ثم انقر على زر ( عرض صفحة البيانات ) كما هو موضّح بالشكل التالي :
4- حاول تكرار اسم معين على عمود الحقل الذي تمت فهرسته بشرط ( عدم التكرار ) لتظهر رسالة الخطأ كما هو موضح بالشكل التالي :
5- انقر زر ( موافق ) ثم أعد عملية الإدخال .
ترجمة نافذة Microsoft Office Access:
 |
|
 |
|
لم تتم التعديلات المطلوبة على الجدول بنجاح لأنه سينشأ عنها قيم مكررة في الفهرس ، أو في المفتاح الأساسي ، أو في العلاقة ، قم بتعديل البيانات في الحقل أو الحقول التي تحتوي على بيانات مكررة ، وقم بإزالة الفهرس ، أو إعادة تعريفه مع السماح بالإدخالات المكررة وأعد المحاولة . |
|
 |
|
 |
• حجم الحقل :
حجم الحقل : عبارة عن خاصيّة تتحكم في طول النص المُدخل على خلايا عمود الحقل ، مثل : أن لا يتعدى (
اسم الطالب )
20 حرف ،
ويتم تثبيت هذه الخاصيّة بإتباع الخطوات التالية :
1- انقر على اسم الحقل الذي تريد تحديد خاصيّة
( حجم الحقل ) له ثم انقر على مستطيل
( حجم الحقل ) على قسم
( خصائص الحقل ) ( لاحظ أن الحجم الافتراضي (
50 حرف شاملاً المسافات ) كما هو موضّح بالشكل المجاور :
2- امسح الرقم المكتوب ثم اكتب الرقم الذي يحدّد عدد الحروف المُدخلة في الحقل وليكن
(10) كما هو موضّح بالشكل المجاور :
3- انتقل إلى
( عرض صفحة البيانات ) ثم ابدأ بكتابة البيانات في عمود اسم الحقل الذي قمت تحديد حجم حقله ، ولاحظ أن المؤشر سيتوقف عن الكتابة عند وصوله إلى
(10 خانات) شاملاً المسافات ، كما هو موضّح بالشكل المجاور :
• تنسيق ( التاريخ / الوقت ) :
يمكنك البرنامج من اختيار الشكل الذي سيتم عرض التاريخ أو الوقت به بعد إدخاله على حقول الجدول بالنسبة للحقول التي قمت باختيار نوع بياناتها
(تاريخ / وقت) ،
ويتم اختيار تنسيق / شكل التاريخ والوقت بإتباع الخطوات التالية :
1- انقر على اسم الحقل الذي نوع بياناته
( تاريخ / وقت ) ثم انقر على مستطيل
( تنسيق ) على قسم
( خصائص الحقل ) .
2- انقر على السهم المجاور لمستطيل التنسيق لتظهر قائمة الخيارات .
3- انقر على الخيار المطلوب وليكن
( تاريخ قصير Short Date ) ثم انتقل إلى
( عرض صفحة البيانات ) ولاحظ أن التواريخ قد تحولت إلى حسب التنسيق المطلوب كما هو موضّح بالأشكال التالية :
• قاعدة التحقق من الصحة :
قاعدة التحقق من الصحة : هي عبارة عن خاصيّة تحدد القيمة المُدخلة على حقول الجدول باستخدام العبارات الرياضية المنطقية
( <> , = , < , > .... ) ويتم تحديد قاعدة التحقق من الصحة لأحد حقول الجدول بإتباع الخطوات التالية :
1- انقر على اسم الحقل الذي تريد تثبيت قاعدة التحقق من الصحة له ، ثم انقر على مستطيل
( قاعدة التحقق من الصحة ) على قسم
( خصائص الحقل ) كما هو موضّح بالشكل المجاور :
2- اكتب الشرط الذي سيحدد قيمة المُدخل على عمود اسم الحقل مثلاً :
( 1500 < ) كما هو موضّح بالشكل المجاور :
3- اكتب الرسالة التي ستظهر لمدخل البيانات في حال أنه أخطأ بإدخال قيمة منافية لشرط الإدخال ، كما هو موضّح بالشكل المجاور :
4- انتقل إلى
( عرض صفحة البيانات ) ثم أدخل قيمة منافية للشرط
( رقم أقل من 1500 ) في أحد مربعات عمود اسم الحقل الذي قمت بتثبيت
( قاعدة التحقق من الصحة ) كما هو موضّح بالشكل المجاور :
5- ستظهر رسالة الخطأ التي قمت بتحديدها في الخطوة (3) مباشرة فور الانتقال إلى الخلية المجاورة كما هو موضّح بالشكل المجاور :
6- انقر زر
(موافق) ثم قم بتصحيح الخطأ بإدخال قيمة أكبر من
(1500) لكي تتمكن من الاستمرار في العمل على الجدول .
- ملحوظة :
يمكنك تحديد قيمة أدنى تُكتب تلقائياً في خانة
( اسم الحقل ) بدلاً من اعتراض البرنامج لك في حال أن تركت الخانة فارغة وذلك عن طريق كتابة القيمة الافتراضية / التلقائية في مستطيل خاصيّة
( القيمة الافتراضية ) .
مثال :
( تحديد القيمة : 1600 ) كقيمة افتراضية للخطوات سابقة الذكر .
 |
|
 |
|
[ أنواع بيانات لا تحتاج إلى تعديل على خصائص الحقل ] :
هنالك بعض أنواع البيانات التي يتم اختيارها لبعض أسماء الحقول لا تحتاج إلى التعديل على خصائص الحقل الخاصة بها ، مثل :
1- نوع بيانات ( نعم / لا ) .
2- نوع بيانات ( مُذكرة ) : المُذكرة يتم اختيارها أساساً لكي يكون لمُدخل البيانات الحرية في كتابة أي نص مهما كان طويلاً وبالتالي لا يجب تحديد حجم الحقل لهذا النوع من أسماء الحقول لأن ذلك سيلغي مهمتها . |
|
 |
|
 |
[ انتهى الدرس ]
’
’
العرض العادي
