إدراج البيانات
المبادئ الاساسية لادخال البيانات
البيانات التي يمكن ادراجها ضمن الخلايا يمكن ان تكون على عدة انماط:
• نص
• أرقام
• معادلات
في كل الحالات ادخال البيانات يتم بنفس الطريقة:
1. اضغط على الخلية المطلوبة
2. قم بادخال البيانات.
3. اضغط على زر الادخال ENTER للانتقال للصف التالي، أو زر TAB للانتقال الى العمود التالي.
بعض المفاتيح تمكنك من الانتقال من خلية الى اخرى وذلك باستخدام ازرار الاتجاهات الاربع ( فوق - تحت - يمين - يسار ) .
إدخال نص:
عندما يكون النص المكتوب في خلية ما كبير جدا، فان سلوك إكسل يختلف بناء على حالة الخلية المتواجدة على يمين الخلية الحالية:
إذا كانت فارغة، إكسل سيعرض النص الفائض فيها.
إذا لم تكن فارغة، سيقطع إكسل النص. طبعا كامل النص سيبقى موجود ضمن الخلية ولكن اكسل سيعرض النص في المكان المتاح فقط. في هذه الحالة يجب الضغط على الخلية ومن ثم التحقق من شريط الصيغة لرؤية كامل محتويات الخلية.
- إدخال قيمة رقمية
عندما تقوم بادخال قيمة رقمية اكبر من مساحة الخلية، فان اكسل يقوم بالتالي:
إما انه يقوم باستبدال الرقم بسلسلة من الرمز (#####), أو انه يقوم باختيار الترقيم العلمي.
ولكن كما في حالة النص، يمكن الضغط على الخلية ومن ثم قراءة كامل القيمة في شريط الصيغة، او يمكن توسيع العمود حتى يتمكن من عرض كامل القيمة.
لادخال قيمة عشرية، استعمل النقطة بدلا عن الفاصلة.
لادخال قيم سالبة، يمكن ادخال الرمز (-) قبل الرقم او بين قوسين.
كل الارقام سترتب من جهة اليمين ضمن الخلية.
- إدخال قيم التاريخ
يمكن للتاريخ و الوقت ان يكونا جزء من صيغة، المشكلة مع هذا النوع من الصيغ انه يجب ادخالها بطريقة صحيحة لكي لا يعاملها اكسل على انها قيم نصية.
• إدخال تاريخ
يجب ادخال التاريخ باحد الصيغ التالية:
• اليوم/الشهر/السنة 04/09/2005
• اليوم-الشهر-السنة 04-09-2005
• اليوم-الشهر-السنة 04-أيلول-2005
كما نلاحظ، فان اكسل يحاول ان يكتب التاريخ بطريقته، اي عندما ندخل اليوم والشهر بشكل رقم واحد و السنة على شكل رقمين فان اكسل يحول اليوم والشهر الى رقمين و السنة الى اربع.
إن الرمز (/) يستعمل للتواريخ و الكسور. في حالة كتابة 3/8 فان اكسل سيقراه على انه الثالث من اب، اما اذا اردنا كتابة الكسر 3/8 فيجب ان نكتب في بداية الخلية 0 .
• إدخال الوقت
يجب ادخال الوقت كما يلي:
يجب ان نفصل الساعة و الدقائق و الثوان بالرمز ":".
يعرض الاكسل هذه القيم على شكل رقمين
ساعة : دقائق 02:04
ساعة : دقائق : ثواني 02:04:09
وللمزيد: لادخال التاريخ الحالي ادخل ( Ctrl+;) ، ولادخال الوقت الحالي ادخل (Ctrl+:)
لادخال نفس قيمة الخلية السابقة
ضع مؤشر الكتابة على الخلية التي ترغب في ادخال النص فيها واضغط (Ctrl+')، نفس محتتوى الخلية السابقة سوف ينسخ الى هذه الخلية.
إدخال الرموز الخاصة
• أستخدم اداة التصحيح التلقائي
لطباعة بعض الرموز يمكن استخدام مزيج خاص من الازرار: مثلا لكتابة الرمز © قم بادخال (c) ثم اضغط على زر الادخال ENTER، ولادخال الرمز ™ قم بادخال (tm) ثم اضغط على زر الادخال ENTER.
اضغط على قائمة (ادوات > خيارات التصحيح التلقائي) لتغير الخيارات المتاحة.
• لادراج رمز، ضع المؤشر في المكان المناسب ثم اختر (ادراج > رمز) من المربع الذي سيظهر اختر الرمز المطلوب ثم اضغط على زر ادراج. واذا لم تجد ما تبحث عنه اختر مجموعة اخرى من قائمة الخط في اعلى الصفحة.
في اصدارات اكسل الاقدم لم يكن هذا الخيار متوفرا، لذا ولادراج رمز كان يتوجب استعمال "مخطط الرموز" الموجود ضمن نظام وندوز في قائمة (ابدا > البرامج > الملحقات > ادوات النظام)
استعمال امر التراجع
هو نفس الامر المستعمل ضمن برنامج وورد.
• اختر القائمة (تحرير > تراجع) اسم هذا الامر ستغير تبعا لاخر عملية نفذت في اكسل. مثلا، اذا كنا قد كتبنا نص، فسيكون اسم الامر "تراجع كتابة"
• او استعمل الزرين Ctrl+Z للترجع عن اخر عملية.
• اضغط على زر الترجع الموجود ضمن شريط الادوات القياسي للترجع عن اخر عملية.
اذا حدث خطأ ما ثم نفذنا عدة اوامر، قم بالضغط على السهم الصغير الموجود بجوار زر التراجع لعرض قائمة بكل العمليات المنفذة وبذلك يمكنك التراجع عن عدة عمليات في خطوة واحدة. ولكن هنا سوف تضطر الى التراجع عن الخطوات التي تلت الأمر الذي تريد التراجع عنه.
امر الاعادة 
يعمل بعكس امر التراجع. حيث انه يكرر الاعمال التي تراجعت عنها باستخدام امر التراجع.
التكرار
يمكن استعمال امر التكرار على اخر عملية تم تنفيذها. مثلا، اذا قمت بتعديل ما على عنوان ضمن الملف، واردت ان تطبق نفس التغيير على عنوان اخر، قم باختيار العنوان الاخر ثم اضغط على (تحرير > تكرار)، او زر F4 أو استعمل Ctrl+Y.
تعديل البيانات
يمكن تعديل البيانات المدخلة باحدى الطرق التالية:
• اضغط على الخلية المراد تعديل محتوياتها، ثم قم بكتابة البيانات الجديدة.
• اضغط مرتين على الخلية ثم ضع المؤشر ضمن النص لحذفه او تعديله.
• اضغط على الخلية ثم اضغط على زر F4.
تعبئة البيانات اوتوماتيكيا
يوجد في اكسل خاصية تسمى "التعبئة التلقائية" حيث تقوم بملئ الخلايا بناء على تسلسل معين تحدده.
عندما تقوم بسحب مؤشر التعبئة في خلية ما، فان اكسل سيقوم بنسخ محتويات الخلية الى الخلايا التي تقوم بتحديدها في نفس الصف او العمود. اذا كانت الخلية تحتوي رقم، حرف او تاريخ فان اكسل سيقوم بكتابة سلسلة منطقية من البيانات بدء من هذه القيمة بدلا عن نسخها.
1. اولا قم باختيار خلية ما ثم اكتب فيها اي قيمة.
اذا اردت ان يكون التسلسل محددا بقيمة ما, اختر الخلية التالية ثم اكتب فيها قيمة اخرى. سيكون الفرق بين الخليتين هو مقدار التزايد في هذه السلسلة.
2. اختر الخلية او الخليتين اللتين قمت بتعبئتهما.
3. قم بسحب مؤشر التعبئة الى المنطقة المراد تعبئتها.
4. لتعبئة الخلايا بقيم متزايدة، اسحب المؤشر نحو اليمين او الاسفل.
5. ولتعبئة الخلايا بقيم متناقصة، اسحب المؤشر نحو اليسار او الاعلى.
يمكن ايضا انشاء قوائم بايام الاسبوع او اشهر السنة بنفس الطريقة، قم بكتابة اليوم و الشهر الاول ثم اسحب المؤشر ليقوم اكسل بكتابة الايام او الاشهر التالية بالترتيب.
مثلا : السبت → الأحد ، الأثنين، الثلاثاء ، الأربعاء ، الخميس ، الجمعة
يناير → فبراير، مارس ، ابريل ، مايو، يونيو، يوليو، اغسطس، سبتمبر، اكتوبر،نوفمبر،ديسمبر
أمثلة اخرى عن القوائم الممكن كتابتها:
الساعة:
10:00 → 11:00, 12:00, 13:00...
10:00, 10:30 → 11:00, 12:30,12:00, 12:30,
التواريخ:
10 May → 11 May, 12 May, 13 May....
Jan 90, Feb 90 → Mar 90, Apr 90, May 90...
لمعرفة المزيد: يمكن رؤية القوائم الاخرى المتاحة في اكسل من القائمة (ادوات > خيارات) ثم اللوحة "قوائم مخصصة"
التحكم بالبيانات
اختيار البيانات
• لاختيار الخلية: اضغط على الخلية مرة واحدة.
• لاختيار مجموعة من الخلايا (تسمى النطاق):
اضغط على الخلية الاولى ثم اسحب الماوس مع الحفاظ على الزر الايسر مضغوطا، ثم افلت الزر بعد ان تكون ظللت المجال المطلوب من الخلايا.
او اضغط على اول خلية ثم اضغط على اخر خلية في اثناء الضغط على زر الـ Shift.
• لاختيار خلايا غير متتالية:
اضغط على الخلية الاولى ثم مع الضغط على زر الـ Ctrl، قم بالضغط على كل الخلايا المراد اضافتها الى المجموعة.
• لاختيار صف او عمود:
اضغط على راس الصف او العمود ليتم اختياره بالكامل.
• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة المتتالية:
اضغط على الصف، او العمود، الاول ثم قم بسحب الماوس على كل الصفوف او الاعمدة مع الضغط على زر الماوس الايسر. او قم باختيار اول صف او عمود ثم اضغط على اخر صف او عمود مع الضغط على زر الـ Shift.
• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة غير المتتالية:
اضغط على راس العمود او الصف الاول، ثم حافظ على زر الـ Ctrl مضغوطا، وقم بالضغط على كل الاعمدة او الصفوف ليتم ضمها الى المجموعة.
• لاختيار كل ورقة العمل:
اضغط على المربع المكون من تقاطع راس الاعمدة مع الصفوف، او اضغط زري الـ Ctrl + A.
التحرك ضمن الصفحة باستخدام لوحة المفاتيح:
نسخ الخلايا
اتبع عملية القص واللصق لتنسخ محتوى خلية، وذلك كالتالي:
1. اختر الخلية المراد نسخها.
2. اختر الامر (تحرير > نسخ)
3. اضغط على الخلية المراد نقل البيانات لها.
4. اختر الامر (تحرير > لصق)
سوف تحصل على نسخة في الخلية الجديدة
• يمكن استخدام الازرار 
للنسخ ، و 
للصق و الموجودان على شريط الادوات القياسي
• او يمكن استخدام الاختصارات من لوحة المفاتيح: (Ctrl+C) للنسخ و (Ctrl+V) للصق.
• طريقة اخرى للنسخ وذلك عن طريق سحب الخلية المراد نسخها الى المكان المطلوب مع استمرار الضغط على Ctrl
يمكن نسخ ولصق الخلايا في نفس الصفحة او صفحة اخرى ضمن نفس الملف، وحتى في ملف اخر. انسخ الخلية من مكانها الأصلي وانتقل الى ملف الاكسل الأخر الموجود على شريط المهام او الى ورقة العمل الأخرى ، وقم بلصقها .
تحريك الخلايا:
ان عملية القص و اللصق مماثلة لعملية النسخ و اللصق، ولكن هناك اختلافان اساسيان:
1. النصق سيحذف من الخلية المصدر.
2. يجب استعمال الامر "قص" بدلا عن "نسخ".
• يمكن استعمال الزر
للقص و الزر 
للصق الموجودان على شريط الادوات القياسي.
• يمكن استعمال الاختصارات من لوحة المفاتيح، (Ctrl+X) للقص و (Ctrl+V) للصق.
طريقة اخرى لتحريك الخلية من مكان لاخر هي اختيار الخلية من ثم سحبها الى المكان الجديد.
لحذف نص في ورقة عمل :
لحذف محتويات خلية في ورقة عمل , يجب عليك أن تختار تلك الخلية وبعدها تضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح .
البحث والاستبدال
البحث عن كلمة
يمكنك ايجاد كلمة او نص معين ضمن لوحة البيانات عن طريق .
1. اختر القائمة (تحرير > بحث) او اضغط على Ctrl+F
تظهر شاشة البحث و الاستبدال.
2. اكتب الكلمة التي تبحث عنها في المربع "البحث عن"
3. عندما تضغط على زر "ايجاد التالي" سيقوم وورد بتظليل اول كلمة تطابق الكلمة التي كتبتها، اذا ضغط نفس الزر مرة اخرى سيقوم وورد بتظليل الكلمة الثانية التي تطابق ما تبحث عنه، وهكذا.
ايجاد واستبدال نص
تخيل انك تقوم بكتابة قصة ما، وبعد ان كتبت 825 صفحة قررت ان تغيير اسم الشخصية الرئيسية في القصة. يمكن ان يتم هذا التغيير في ثوان.
يمكن اتباع الاجراءات التالية لاستبدال نص ما ضمن المستند:
1. اختر القائمة (تحرير > استبدال) او اضغط على Ctrl+H.
2. اكتب في حقل البحث الكلمة المراد ايجادها لاستبدالها.
3. في الحقل استبدال اكتب الكلمة التي ستحل محل الكلمة التي كتبتها ضمن الحقل بحث.
4. اختر احد الازرار التالية:
• استبدال الكل: فيتم استبدال الكلمة في كامل المستند دفعة واحدة.
• ايجاد التالي: فيقوم وورد بتظليل الكلمة التي تبحث عنها، بعدها يمكن ضغط الزر "استبدال" لاستبدال الكلمة او الزر "ايجاد التالي" لينتقل للكلمة التالية دون تغيير الكلمة الحالية.
يمكن الانتقال بين مربع البحث و مربع الاستبدال بالضغط على كلمة بحث او استبدال ضمن اي من النافذتين.
تنسيق الخلايا
تنسيق الأرقام , تاريخ, والوقت
ستة تنسيقات بامكانك الدخول اليها مباشرة من شريط أدوات التنسيق : العملة, النسة المئوية , 1000فاصلة التجزيء, الزيادة العشرية , تقليل الخانات العشرية .
اختر الخلايا اتي تريد تنسيقها , واضغط على التنسيق المطلوب .
Currency $ : لإظهار خانتان عشريتان, وإضافة رمز العملة إلى يسار الرقم .
Percentage: يحول الرقم إلى نسبة مئوية ويقوم بإضافة علامة % إلى يمين الرقم .
1000 separator: لإظهار خانتان عشريتان, ويقوم بإضافة فاصلة لتفصل خانة اللآف من المئات .
Increase decimal: لزيادة عدد الخانات العشرية .
Decrease decimal: لتقليل عدد الخانات العشرية .
بقية التنسيقات الآخرى الموجودة لتنسيق (الأرقام , التواريخ , تنسيقات الوقت ) بإمكانك أن تحصل عليها من قائمة تنسيق . اختر تنسيق / خلايا أو اختر (تنسيق خلايا ...) منم القائمة التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن .
اختر من تنسيق قسم Category ونفذ, على الى يمين, التغييرات التالية سوف تظهر .
لإزالة تنسيق , اختر الخلية التي ترغب بإزالة تنسيقها , من قائمة تحرير / مسح / تنسيق.
محاذات الخلايا
محاذات نص : من قائمة (Horizontal and Vertical), اختر طريقة عرض محاذات النص في الخلية .
بإمكانك دائما" استخدام أزرار المحاذات من شريط الدوات التنسيق :
المسافة البادئة : لعمل مسافة بادئة لنص داخل خلية . بإمكانك استخدام زر البادئة من شريط أدوات التنسيق 
.
اتجاه النص : في الجزء الأيمن ، يمكنك تحريك الكلمة حتى تصل الى الميل المرغوب به ، او يمكنك ادخال قيمة في حقل (درجة)
التحكم بالنص :
في حالة يكون النص أطول من الخلية , بإمكانك أن ترسله إلى سطر آخر عندما تضع علامة صح داخل الصندوق .
Shrink to fit :في حالة النص طويل بعض الشيء من الخلية , بإمكانك أن تضع علامة صح داخل الصندوق سوف يجعل برنامج إكسل يوسع الخلية لتلائم النص داخل الخلية عن طريق تغييره لحجم الخلية .
Merge cells : لدمج الخلايا لصف.
بإمكانك استخدام زر 
(merge and center) من شريط أدوات تنسيق , لكن هذه المرة , لدمج خلايا مختارة لصف وتوسيط محتوياتها .
تنسيق نص
من شريط أدوات تنسيق , بإمكانك تغيير نوع الخط ، حجمه ، لونه لخليه محدده .
نوع الخط
حجم الخط
عريض, مائل, تحته خط
زر لون الخط.
أو اختيار نفس الخاصية من Font tab
حدود الخلايا :
1. اختر الخلايا.
2. اختر زر الحدود 
من شريط أدوات التنسيق لعمل آخر نوع من الخطوط الذي استخدم , أو اضغط على السهم الصغير على يمين الزر , لإظهار قائمة من انواع خطوط الحدود , ثم اختر الشكل المناسب .
أو استخدم نفس الخاصية , وأكثر بكثير , من Border tab.
تلوين الخلايا :
1. اختر الخلايا .
2. اضغط على السهم الصغير بجانب زر Fill color 
من شريط الدوات , واختر اللون الذي ترغب بتلوين الخلية به .
أو استخدم نفس الخاصية من Patterns Tab.
الصفوف والأعمدة
تغيير عرض عمود وارتفاع صف
ابحث عن الحد الأيمن للعمود الذي تود أن تقوم بتغيير عرضه وقم باستعراضه لأعلى حتى تصل إلى أعلى ورقة العمل في الموضع المخصص لرأس العمود
عندما يتم تحريك مؤشر الفأرة على هذا الموضع، سيتغير شكله متخذًا شكل خطين متعامدين سميكين.
لتغيير عرض عدة أعمدة , اختر الأعمدة وقم بتحديدها من باختيار الحد الأيمن من أحد الأعمدة المحددة وقم بسحبه الى اليمين لتكبيره أو العكس لتصغيره .
حتى تجعل عرض جميع الأعمدة تلائم محتوياتها ، انقر مرتين على الحد الأيمن في رأس العمود .
أو من الأمر (تنسيق / أعمدة / الإحتواء التلقائي ) على الأعمدة المحددة .
نفس العملية تطبق على الصفوف :
حدد الحد الأسفل من الصف للتحكم بارتفاع صف .
لتغيير عرض عدة صفوف , اختر الصفوف وقم بتحديدها من اختيار الحد الأسفل من أحد الصفوف المحددة وقم بسحبه الى الأسفل لتكبيره أو العكس لتصغيره
طريقة أخرى
1. اختر الأعمدة ، أو الصفوف لتغيير حجمها ,
2. للأعمدة, استخدم من قائمة (تنسيق / أعمدة / العرض...), أو اختر من القائمة التي تظهر من زر الفأرة اليمن على الحرف الموجود في رأس العامود بالصفحة خيار عرض .
3. للصفوف , استخدم من قلئمة (تنسيق / صف/ ارتفاع ...), أو اختر من القائمة التي تظهر من زر الفأرة اليمن على الرقم الموجود في بجانب الصف بالصفحة خيار ارتفاع ) .
4. أدخل الرقم الذي ترغب لتغيير حجمه .
إدراج صفوف أو أعمدة
إدراج صفوف
1. لإدراج صف , اختر المكان الذي ترغب بادراج صف إليه عن طريق تحديد صف أسفل المكان لإدراج صف جديد إليه . على سبيل المثال , لإدراج صف جديد فوق الصف الخامس ، حدد الصف الخامس .
1. لإدراج عدة صفوف , حدد نفس عدد الصفوف أسفل المكان الذي ترغب بإدراج الصفوف إليه .
2. من قائمة (إدراج / صف), أو اختر (إدراج ) من القائمة الفرعية التي تظهر من زر الفأرة الأيمن على رقم الصف.
إدراج أعمدة
1. لإدراج عمود , اختر المكان الذي ترغب بادراج عمود إليه عن طريق تحديد عمود إلى يمين المكان لإدراج عمود جديد إليه . على سبيل المثال , لإدراج عمود جديد إلى يسار العمود B ، حدد العمود B.
1. لإدراج عدة أعمدة، حدد نفس عدد الأعمدة يسار المكان الذي ترغب بإدراج الأعمدة إليه .
2. من قائمة (إدراج / عمود), أو اختر (إدراج ) من القائمة الفرعية التي تظهر من زر الفأرة الأيمن على حرف العمود.
حذف الصفوف أو الأعمدة
اختر الخلايا , الصفوف, أو الأعمدة لحذفها .
من قائمة تحرير , اختر (حذف), أو اختر خيار (حذف) من القائمة الفرعية التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن على اعمود أو الصف أو الخلية المحدده.
الخلايا سوف تتحرك تلقائيا" لتعبئة مكان الخلية المحذوفة .
التدقيق الإملائي والنحوي
التدقيق الإملائي
برنامج الإكسل يشارك خيارات التدقيق الإملائي و التصحيح التلقائي مع التطبيقات الأخرى مثل الوورد ...إلخ. لذلك, بإمكانك أن تقوم بالتصحيح الخطاء لجميع أوراق عملك .
1. حدد الصفحة التي ترغب بالتدقيق الإملائي .
للتدقيق الإملائي لكل الصفحة ,اضغط على خلية في تلك الصفحة .
2. اضغط على زر Spelling and Grammar 
من شريط أدوات قياسي , أو اختر من قائمة أدوات / التدقيق الإملائي , أو اضغط على زر F7 من لوحة المفاتيح .
تجاهل: يقوم بتجاهل الأمر عن كلمة واحدة , لكن إذا كتبت الكلمة مرة ثانية سوف يسألك عنها مرة ثانية .
تجاهل الكل:يقوم بتجاهل الأمر عن كلمة واحدة , ليست فقط الموجودة في المستند الحالي الذي تعمل به ،سيقوم بتجاهل الأمر عن تلك الكلمة في جميع المستندات المفتوحة .
اضافة للقاموس: إضافة كلمة إلى القاموس , تلك الكلمة تعتبر صحيحة إليكم .
تغيير: استبدل الكلمة الخطئ بواحدة صحيحة أنت اخترتها من قائمة المقترحات في الأسفل .
تغيير الكل: استبدال ليس فقط كلمة واحدة خطئ لكن جميع الجمل التي تحتوي على نفس الكلمة في المستند .
تصحيح تلقائي: إضافة مقترحات للتصحيح الى قائمة الكلمات التي سوف تصحح تلقائيا" عند طباعتها بشكل خاطئ .
تراجع: لإظهار مرة ثانية الكلمة الخطئ ويسمح لك بتصحيحها بنفسك .
اجراء تدقيق نحوى: امسح هذا الصندوق إذا أردت أن يقوم البرنامج بالتصحيح النحوي لمستندك .
أوراق عمل
التبديل بين أوراق العمل
للتبديل بين أوراق العمل , اضغط على علامةالتبويب الذي ترغب به في أسفل يسار النافذة .
إعادة تسمية أوراق العمل
1. لإعادة تسمية ورقة عمل ,اضغط على علامة تبويب ورقة العمل التي ترغب بإعادة تسميتها بالزر الأيمن للفأرة , واختر خيار أعادة تسمية .
أو اختر من قائمة (تنسيق / ورقة عمل / إعادة تسمية ) .
أو اختر ورقة العمل , واضغط مرة ثانية ليظهر المؤشر في اسم ورقة العمل ثم غير الإسم .
2. أدخل الإسم الجديد ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter)
إدراج ورقة عمل
1. لإدراج ورقة عمل جديدة قبل ورقة عمل أخرى ، قم بتحديدها .
2. بزر الفأرة الأيمن على ورقة العمل , اختر إدراج ... خيار من القائمة المختصرة , ثم اختره ليظهر مربع حوار أيقونة ورقة عمل .
أو اختر من قائمة (إدراج / ورقة عمل).
نقل أو نسخ ورقة عمل
1. لنقل ورقة عمل , اختر علامة التبويب, ثم ظلل واسحب بالفأرة إلى المكان الذي ترغب به , ثم أفلت زر الفأرة في المكان المؤشر عليه بسهم أسود صغير .
إذا نقلت ورقة عمل مع استمرار الضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح , سوف يكون لديك نسخة طبق الأصل عن ورقة العمل في مكان جديد .
أو استخدم خيار (نقل أو نسخ ...) من القائمة المختصرة :
اختر ورقة العمل الذي ترغب بنقلها .
ضع علامة صح في المربع الصغير الي بجانب (إنشاء نسخة ) ,في حالة أنك ترغب في نسخ ورقة العمل في المكان الجديد بدلا" من نقلها فقط .
لحذف ورقة عمل
1. لحذف ورقة عمل, حددها,
2. بزر الفأرة الأيمن على علامة تبويب ورقة العمل, واختر(حذف).
فرز البيانات
بإمكانك تنظيم الصفوف والأعمدة بفرز البيانات التي تحتويها . أثناء الفرز, برنامج إكسل يقوم بتنظيم الصفوف ، العمدة او الخلايا باستخدام أمر الفرز الذي حددته . بإمكانك فرز البيانات تصاعديا" (from 1 to 9, from A to Z) أو فرز تنازلي (from 9 to 1, from Z to A) و تطبيق الفرز على محتويات واحد أو أكثر من العمدة .
1. اضغط على العمود الذي تريد أن يتم استخدامه في عملية الفرز.
2. اضغط إما على أيقونة فرز تصاعدي 
, أو 
اضغط إما على أيقونة فرز تنازلي من شريط أدوات قياسي .
فرز الصفوف بالنسبة لمحتوايات إثنان أو أكثر من العمدة .
1. ضغط على الخلية في القائمة التي تريد فرزها .
2. في قائمة بيانات , اضغط على فرز...
3. في منطقة فرز بـ (فرز حسب) وفي منطقة (ثم حسب), اضغط على الأعمدة التي ترغب بفرزها , واختر طريقة فرز البيانات الذي ترغب بفرزها .
[ انتهى الفصل الثاني ]
.
.
الموجود في شريط اودات النهيئة.
جديد من شريط الادولت القياسيى. 
من شريط الادوات القياسى ، وهذا سيعرض صندوق حوار ليدعك تختار الوثيقة المرغوبة ، اختر الوثيقة و اضغط زر فتح ( Open )
الموجود على شريط الادوات القياسي,
لانشاء المجلد، ستظهر نافذه جديدة تمكنك من كتابة اسم للمجلد الجديد.
الموجود على شريط الادوات القياسي
الموجود على شريط الادوات القياسي. لوحة المساعدة ستظهر على يمين الشاشة. 
من شريط أدوات قياسي . وهناك طريقتان لأستخدامهم :
من شريط المعادلة لإظهار قائمة بدوال أخرى موجودة , أو من قائمة (إدراج / دالة) 
العرض العادي
