بنيات الملفات والمجلدات :
لنظر الى بنيات المجلدات تحتاج حقاً الى فهم البنية الاجمالية لنظام الملفات . المفهوم بسيط جداً : تخيل الملفات كمجلدات ضمن مجلدات أخرى ضمن جوارير الخزانة ضمن غرفة . بشكل بديل تخيل الملفات كأوراق شجر تنمو كغُصينات لتصبح اغصان واغصان أكبر واكبر تنمو من الجذر .
عندما ترى الى نظامك سترى بنية منظمة , في الواقع لا يتم تخزين الملفات هكذا أبداً . إنها مبعثرة في قطع صغيرة في كل أرجاء قرصك الصلب ونظام التشغيل يتولى مهمة ربط كل القطع سوية وربطها بأسماء الملفات التي قد أعطيتها إياها ( انت ومايكروسوفت و الباعة الاخرين ) بعد مرور بعض الوقت يمكن ان تصبح القطع مبعثرة لدرجة يقال عنها ( الملفات مجزأة ) ان الوصول اليها يبطأ . يزود ويندوز مايسمى بـ أداة إلغاء تجزئة لحل هذة المسألة إذا كنت تعتقد أن هذا قد يكون مشكلة تكلم مع شخص خبير بهذة الأمور .
فحص ملف أو مجلد :
افتح إطار يمثل مجلداً بالذهاب الى My Computer او My Do cum ents . افتح المجلدات والمجلدات الفرعية الى ان تجد المجلد او الملف الذي يهمك . انتق هذا البند ؛ البند المنتقى يظهر بلون خفي مختلف . في المعاينة الافتراضية , للحصول على معلومات عن المجلد المنتقى , انظر الى قسم التفاصيل في اللوح الأيمن
اذا لم تظهر المعلومات اضغط السهم المزدوج في اليسار العلوي لقسم التفاصيل , الذي يشير نزولاً عندما لا تكون التفاصيل معروضة والذي يشير صعوداً عندما تكون معروضة . في العاينة الكلاسيكية ؛ عليك بالانتقاء المجلد للحصول على المعلومات عنه . تذكر انه يمكنك التبديل بين المعاينات باختيار الامر (
ادوات ) – (
خيارات المجلد )
بشكل مماثل إذا انتقيت ملفاً تظهر معلومات عن الملف في قسم التفاصيل
للحصول على معلومات اكثر اتبع الآتي :
ملف – خصائص – ستظهر لك هذة
لاحظ انه للحصول على خصائص مجلد تحتاج صعوداً الى مجلد الأب ثم انتقاء المجلد الذي يهمك
في إطار خصائص المجلد عن عدد الملفات والمجلدات الفرعية الموجودة فيه تستطيع ان تستبدل طريقة الترتيب ( ترتيب الرموز بحسب ) . إذا انتقيت عندها كل الملفات من نوع ما او الموجودة في مجموعة واحدة وسيظهر عدد الملفات المنتقاة في لوح التفاصيل على الجهة اليمنى .
المعلومات الخرى التي يمكنك معاينتها وتغييرها في إطار الخصائص هي سمات الملف – ما إذا كان الملف للقراءة – فقط أو مخفياً او ( الافتراضي ) أرشيفاً . الارشيف يعني أن إي شخص يمكنه الوصول الى الملف ومخفي يعني أنه لا يمكن رؤيته في أطر المجلدات إلا اذا تم تنشيط خيار ذلك في القسم ( خيارات المجلدات ) من لوحة التحكم للقراءة فقط يعني انه يمكنك رؤية الملف لكن لا يمكنك حفظ أي تغييرات فيه.
اذا كان احد الملفات للقراءة فقط يمكنك تغيير بالضغط على :
كليلك يمين – خصائص –
او ملف – خصائص
ثم سيكون المربع الاختيار الأول منتقى إذا كان للقراءة فقط ؛ وعند إزالة العلامة سيكون الملف للقراءة – الكتابة . لاحظ ان تكون غير قادراً على فعل هذا لبعض الملفات لأنك لست المالك والمالك يريد ان يبقى الملف للقراءة فقط
اذا استعملت معاينة التفاصيل يمكنك رؤية معظم المعلومات عن الملفات والمجلدات كالتي تراها في إطار الخصائص لكن بشكل مضغوط أكثر .
انتق ملفاً او مجلداً وشاهد يمكنك معرفته عنهما باستعمال الأساليب المشروحة كالتالي :
اسم الملف : اسم الملف ليس مُطلقاً مثلما تعتقد لأنه يمكنك تغييره كما سترى بعد قليل من دون تغيير محتويات وطبيعة الملف . لكن اذا حاولت تغيير ملحق اسم الملف يسألك ويندوز ان كنت تقصد ذلك حقاً وكما تعلم اسم الملف يسبقه رمز .
حجم الملف : يظهر حجم الملف بالبايتات حيث يمثل كل بايت حرفاً أو رمزاً . لذا رغم ان ملفاً نصياً ماقد يكون يحتوى على 400 كلمة و ربما 2.500 حرفاً قد يكون حجم ملف وورد منسق لنفس النص أكبر بعشرة أضعاف بسبب شموله معلومات التنسيق .
النوع : نوع الملف متكرر تقريباً لكنه يؤكد مايبينه لك الرمز عن الملف .
تاريخ التعديل : هذا يبين تاريخ ووقت انشاء الملف أو تعديله لآخر مرة . اذا كان ملفاً كنت نشاته بنفسك تكون هذة المعلومة واضحة لكن الملفات التي تاتي احياناً من مكان آخر قد تبين تاريخ ووقت ارسالها اليك او حتى تاريخ اخر . لذا لا تثق كثيراً بهذه المعلومات ماعدا لملفاتك التي ستكون الوحيدة لك على الارجح لأنك قد تحتاج الى معرفة متى حفظها , اذا كان التاريخ والوقت مبينين بتنسيق لا يعجبك يمكنك تغيره باستعمال ( الاعدادات الدوليه ) وليس التاريخ والوقت في لوحه التحكم .
لـكـن يمكنك إظهار خصائص أخرى للملفات أيضاً باختيار الأمر عرض – تفاصيل يمكنك ضغط الترويسات في إطار التفاصيل باليمين كما بالشكل التالي
انواع الملفات الشائعة :
Exe : يعني امتداد EXE أن الملف يمثل برنامجاً تنفيذياً .
Doc : هذا ملف لمايكروسوفت وورد . لكن يمكن ان يمثل رمز RTF .
Txt : هذا ملف عادي واحياناً يكون (asc ) .
Xls : ورقة عمل لمايكروسوفت إكسل .
Mdb : هذا سيكون عادة ملحق ملف قاعدة بيانات لمايكروسوفت أكسس
PPt : ملف عرض تقديمي منتج باستعمال مايكروسوفت باوربوينت .
Pdt : ملف مخزن في تنسيق المستند المحمول المنتج والمقروء في البرنامج ادوبي أكروبات
Zip : ملف مضغوط يستعمل كثيراً لارسال الملفات
Htm : هذا النوع هو ملف html وهي لغة ترميز النصوص التشعيبية يمثل مستنداً للورلد وايد وب
Jpg : هذا ملف صورة بالتنسيق jpeg
gif: يعني امتداد الملف يمثل صورة . يشيع وجود ملفات من نوعها على الويب .
Tmp : ملفات يُعطي للملفات المؤقتة
ملفات الفديو والصوت : حيث الصوت تتضمن الآتي :
Wav, aif, mp3, ram , ra, wma
والفديو :
mpg , avi , mov , cpt , wm , wmf , وهذة الملفات تعتمد كثيراً على تنظيم إعداد نظامك لأن كل برنامج في حالات عديدة يمكنه ان يقرأ معظم انواع الملفات .
وهذة مجرد لائحه عن انواع الملفات الشائعة .
إنشاء المجلدات والمجلدات الفرعية :
الآن قد اصبح لديك فهم اساسي بالملفات ستستعمل ماتعرفه لأنشاء مجلد خاص بك . وهناك طريقتان لذلك :
من سطح مكتب ويندوز قم بالتالي :
1- افتح ( جهاز كمبيوتر ) وانتق وافتح المجلدات الى ان تصل الى المجلد الذي ترغب اضافة مجلد فرعي له .
2- اختر الامر ( ملف ) – ( جديد ) تظهر قائمة اخرى على اليسار واختر الامر ( مجلد) .
3- انتق الامر ( مجلد ) فتظهر جديد في الاطار يسمى مجلد جديد
4- اكتب الاسم المراد ثم اضغط Enter او أي مكان بعيد حتى تعمل على تثبيته .
ولإنشاء مجلد جديد من مستكشف ويندوز اعمل على الخطوات التالية :
1- افتح مستكشف ويندوز : ابدأ – استكشاف
2- انتق المجلد الذي تريد إنشاء مجلد ضمنه .
3- اختر الامر ملف – جديد
تغيير أسماء الملفات والمجلدات :
1- انتق الملف المراد او المجلد لتغيير اسمه .
2- اختر الامر ملف – إعادة تسميه او نضغط كليل يمين على نفس المجلد او الملف ثم نختار إعادة تسميه
3- اكتب الاسم الجديد المراد ثم اضغط Enter او أي مكان بعيد حتى تعمل على تثبيته .
انتقاء ونسخ ونقل وحذف الملفات والمجلدات :
انتقاء الملفات :
- انتقاء عدة ملفات دفعة واحدة :
لتطبيق الانتقاء بدفعة واحدة لك حريه الاختيار اما :
من القائمة واختار الامر تحرير – تحديد الكل
او الضغط من الكيبورد بــ ctrel + A واذا كانت الملفات متجاورة نضغط على Shift باستمرار اثناء انتقاء البقية ؛ اما اذا كانت ملفات غير متجاورة ( متباعدة ) نضغط على الزر Ctrl من الكيبورد
نسخ ونقل الملفات :يمكن نسخ كامل محتويات احد المجلدات كالتالي :
طرق السحب والأفلات :
وهي ان تنتقي الملفات المطلوبة او ملف واحد فقط ثم تضغط وتسحب في آنً واحد وتفلته بالمكان المطلوب .
حافظة النسخ والقص واللصق :
هناك طريقة مفيدة أخرى لنسخ ونقل الملفات تقضي باستعمال الحافظة . تخيل ان الحافظة كناحية خاصة في ذاكرة الحاسوب تخزن الملفات مؤقتاً الى ان تقرر ان ترد وضعها .
و لإستعمال النسخ استخدم احد الطرق كالتالي :
اختر الامر تحرير – نسخ / قص / لصق
انتق الملف المطلوب ثم كليل يمين – نسخ / قص / لصق
اضغط من الكيبورد ctrel + C للنسخ / ctrel + X للقص / ctrel + V للصق
نسخ الملفات الى قرص نقال كنسخة احتياطية :
رغم ان يتم شراء برامج خاصة لتنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي الا انه يمكنك مجرد نسخ الملفات من اطار عملك الى اطار الذي يمثل الوسط النقال الذي تريد استعماله للنسخ الاحتياطي , بالفعل كل مايحتاج الى فعله هو انتقاء الملفات او المجلدات التي تريد نسخها احتياطياً ثم سحبها وافلاتها في الاطار الجديد . تذكر انه لأن هذا القرص هو قرص مختلف ستكون النتيجة بدلاً من عملية نقل تلقائياً .
حذف الملفات والمجلدات :
هي مشابهة لطريقة النسخ او القص او النقل ماعدا انك بعدما تنتقي الملفات التي تريد إزالتها . عليك إما :
* ضغط زر الماوس الايمن واختيار الامر حذف او
* من القائمة : ملف - حذف
ملحوظة : عند القص والنقل بين مجلدات ( القرص : C ) يعمل على نقلها دون أي يبقى نسخة منها
او ( القرص : D ) ولكن عندما اعمل على نقل من (القرص : C ) الى ( القرص : D ) يقوم بعمل نسخة ولا ينقلها كما هي احتفاظاً لها
ملحوظة .. عند ضغط خيار الحذف مع ضغط زر Shift باستمرار ينحذف المجلد او الملف بدلاً من نسخه الى سلة المحذوفات ( نهائياً )
ضغط الملفات :
كل ملف له حجم بمعنى آخر يحتل كمية من المساحة على الوسط حيث يجري تخزينه إن حجم ملف نصي بسيط يساوي تقريباً نفس عدد الأحرف والرفاغات , بينما حجم ملف معالجة نصوص أكبر بكثير لأنه يتضمن معلومات التنسيق بشكل مماثل , يحتوى ملف صورة ذات مرتفعة على بكسلات اكثر من نفس الصورة بدقة منخفضة ولذا سيكون حجمه اكبر لكن كمية هائلة من التكرار في طريقة تخزين المعلومات ح مثلاً مساحة كبيرة من نفس اللون في الصورة او ربما تواجدت للكلمة "إن" يمكن تشفيرها بطريقة فعّالة أكثر لكي يتم اختزال حجم الملف . يدعى هذا الاسلوب ضغط الملفات
البحث عن الملفات والمجلدات :
هناك اداة تسمى بحث للبحث عن الملفات والمجلدات كالتالي :
اما تنفيذ بحث قياسي :
من ابدأ – بحث
او استعمال البحث المتقدم :
يستعمل هذا الخيار لعطاء الدقه والتحكم الاكبر بكثير من الخيار البحثي الاول
السلاسل النصية :
المربع الثاني في لوح البحث يتيح لك سلسة نصية تظهر ضمن الملف فقط اكتب السلسلة في المربع اذا ذهبت الى ( المزيد من الخيارات المتقدمة ) يمكنك تضييق نطاق المجلدات والملفات التي تريد البحث فيها .
خيارات التاريخ ( متى تم تعديله ) :
اذا ضغطت الأسهم المزدوجة بجانب ( متى تم التعديل ) في لوح البحث ؛ يتغيّر لوح البحث الى المعاينة المبينة
يمكنك القيام بذلك بالضبط . لاحظ أنك إذا حددت تواريخ يمكنك تغيير الخيار ( تاريخ التعديل ) الى ( تاريخ الإنشاء ) أو ( تاريخ الوصول ) بضغط السهم السفلي على الجهة اليسرى للمربع وانتقاء الخيار الملائم .
خيارات الحجم :
يمكنك البحث عن الملفات التي لها حجم معين . اضغط الأسهم المزدوجة بجانب ( ماهو الحجم ) فيتغيّر اللوح الى ماتراه هنا
خيارات البحث الأخرى والتفضيلات :
هناك خيار او خياران آتحت ( المزيد من الخيارات المتقدمة ) لهما علاقة بملفات النظام والملفات المتخفية .يمكنك تغيير التفضيلات بخيار ( تغيير التفضيلات )
حفظ عمليات البحث :
قد ترغب بتنفيذ نفس البحث من وقت لآخر , ماعليك سواء حفظها
من القئمة – ملف – حفظ
الملفات المستعملة مؤخراً :
قد ترغب برؤية لائحة الملفات التي قد استعملتها مؤخراً وذلك كالتي :
واذا لم يكن لديك هذة الخاصية اعمل التالي :
كيلك يمين على ابدأ - خصائص - تخصيص - خيارات متقدمة
تلخيص الفصل الرابع :
نظرنا في هذا الفصل الى بنيات المجلدات التي تحتوى على ملفات ومجلدات وتعلمت كيفيه انشاء مجلدات ومجلدات فرعية .
وكا رأيت كيف يمكنك الحصول على معلومات عن مجلدات وملفات , ودرست الانواع الشائعة للملفات , وكيفيه تغيير الاسماء للملفات والمجلدات وكيفية ضغطها لتوفير المساحة التخزين .
كما تعلمت قليلاً عم كيفية العمل مع الملفات والمجلدات بما في ذلك كيفية انتقاء الملفات ومجموعات الملفات المتجاورة وغير المتجاورة ومجموعة متنوعة من الطرق لنسخ ونقل وحذف الملفات .
لقد شرحنا بالفصل هذا الخيارات القياسية لعمليه البحث . لقد فحصت مختلف الخيارات لتحديد أسماء الملفات والنص المشمول فيها . بالاضافة الى ذلك القيت نظرة على شروط التواريخ وشروط انواع الملفات التي يمكن تطبيقها على عمليات البحث , ورأيت كيفية حفظ عملية البحث .
.
.
.